Tecnología ganadera

El contexto

Una empresa vende biotecnología natural para mejorar la crianza de becerras en ranchos lecheros de Estados Unidos. Su valor depende de demostrar resultados en el corral. El seguimiento se hacía con papel, WhatsApp y Excel, con información dispersa y recapturas.

El reto

Había que pasar una operación de campo basada en papel y hojas de cálculo a un flujo digital que conectara al asesor con operaciones, finanzas y dirección. Sin línea base ni registro, era difícil demostrar resultados al ganadero. Esto causaba decisiones tardías, oportunidades sin seguimiento, fricción entre pedido, entrega y factura, y clientes en riesgo detectados demasiado tarde.

El problema operativo

• Las mediciones de peso, salud, clima y consumo quedaban en papel o mensajes y se recapturaban en oficina, con errores y retrasos.
• Las rutas de visita se armaban de memoria y no se ajustaban ágilmente ante cierres de ranchos o urgencias.
• Las pruebas de producto iniciaban sin línea base ni seguimiento continuo para demostrar evolución y valor económico al ganadero.
• Dirección no contaba con visibilidad oportuna por asesor, zona, producto o cliente, ni con alertas de cuentas en riesgo.
• Pedidos, entregas y facturación tenían pasos manuales y poca trazabilidad entre áreas.
• El personal de campo y los ganaderos requerían una herramienta extremadamente sencilla para adoptarla sin fricción.

La solución desarrollada

AIVO diseñó y construyó una solución digital con perfiles diferenciados para Asesor, Operaciones, Finanzas y Dirección, alineando campo y oficina sobre una sola fuente de información. El asesor inicia su día en una app móvil con rutas flexibles, check-in geolocalizado y dictado por voz que la IA convierte en datos ordenados. Operaciones gestiona clientes, inventario por lotes y oportunidades; Finanzas automatiza la facturación al confirmar la entrega y el control de pagos; Dirección cuenta con un cuadro de mando con proyecciones y alertas. Como complemento, el ganadero accede por QR a un portal sencillo para registrar mediciones y ver la evolución de sus becerras.

Funcionalidades

• App móvil para asesores con "Mi día", mapa, check-in y dictado por voz convertido en datos mediante IA.
• Rutas flexibles como herramienta de organización, no plan fijo, con registro automático de fecha y ubicación.
• Seguimiento zootécnico continuo con línea base, evolución y estados operativos (Midiendo, En riesgo, Pausado).
• Embudo de oportunidades y conversión directa de seguimiento a pedido con evidencia de campo.
• Flujo conectado de pedido→entrega con firma y fotos→facturación automática y control de cobranza.
• Cuadro de mando para Dirección con proyecciones, radar de clientes en riesgo y resúmenes generados con IA.

Conclusión

La empresa pasó de herramientas sueltas a coordinar campo, operaciones, finanzas y dirección en una sola plataforma. Cada visita, medición y pedido queda registrado, lo que permite anticipar riesgos y mostrar evidencia al ganadero. Ahora tiene una base para crecer con mejores decisiones.

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