Marca de moda y su fábrica

El contexto

Una marca de moda en crecimiento desarrollaba sus colecciones con una fábrica asociada. Todo pasaba por correos, chats, hojas de cálculo y archivos sueltos, entre equipos en distintos husos horarios. Nadie sabía con certeza cuál era la especificación vigente ni en qué estaba cada compromiso.

El reto

La información existía, pero estaba dispersa. Eso provocaba errores de interpretación, muestras rechazadas y trabajo repetido, y cada vez hacían falta más personas solo para perseguir datos.

La solución tenía que ordenar el trabajo compartido sin exponer los costos internos de la fábrica y considerando diferencias de idioma, unidades y horarios.

El problema operativo

• Las fichas técnicas tenían versiones distintas y nadie sabía con certeza cuál debía utilizarse.
• Las aprobaciones por chat no dejaban constancia de quién había autorizado qué ni cuándo.
• Las muestras viajaban sin registro de envío ni fechas comprometidas, y sus correcciones se capturaban nuevamente en cada ronda.
• Los retrasos se detectaban cuando ya se habían convertido en una crisis.
• Resolver un cambio exigía localizar mensajes y reconstruir su contexto entre dos empresas.

La solución desarrollada

AIVO construyó una solución digital que conecta todo el ciclo: colección, modelo, ficha técnica, cotización, muestra, prueba de ajuste, aprobación, producción y envío. Marca, fábrica y agencia trabajan en el mismo proceso, cada una con sus propios permisos. Especificaciones, decisiones y conversaciones quedan en un solo lugar.

Funcionalidades

• Ficha técnica compartida con materiales, componentes, tallas, puntos de medida, combinaciones de color y dibujos técnicos.
• Bandeja de aprobación de cotizaciones con protección de los márgenes internos de la fábrica.
• Continuidad automática de medidas, correcciones, comentarios y fotos entre rondas de muestras.
• Calendario, ruta crítica, barra de riesgo y notificaciones con acceso directo a la tarea correspondiente.
• Interfaz y conversaciones con traducción automática, además de unidades configurables en centímetros o pulgadas.
• Fichas técnicas y paquetes de producción imprimibles en PDF, con registro de responsables y fechas.

Conclusión

La marca dejó de reconstruir la historia de cada modelo: ahora la consulta en un solo lugar. Hay menos retrabajo, aprobaciones más ágiles y los retrasos se detectan antes. La operación queda lista para sumar más socios y empezar a medir el ciclo de desarrollo.

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