Educación en línea

El contexto

Una escuela en línea forma a personas de distintas disciplinas y atiende grupos institucionales del sector público. Cursos, alumnos, sesiones en vivo y cobros se manejaban con Excel, correos individuales y revisiones una por una. Así era difícil crecer y dar una experiencia consistente.

El reto

Había que reemplazar Excel, correos manuales y revisiones una a una por una sola plataforma confiable. La dispersión causaba errores, consumía mucho tiempo y limitaba la atención a grupos grandes. Sin resolverlo, la escuela no podía crecer, tenía poco control sobre los pagos y poca visibilidad del avance académico.

El problema operativo

• Los grupos institucionales se daban de alta desde hojas de cálculo y cada alumno se registraba e inscribía manualmente, con riesgo de duplicados.
• Elaborar presentaciones, lecturas y ejercicios era lento y el resultado variaba según quién lo desarrollara.
• Las sesiones en vivo se organizaban con invitaciones manuales y topes de envío de la cuenta de Google.
• Confirmar mensualidades requería revisar pagos uno por uno sin visibilidad consolidada.
• La retroalimentación de alumnos quedaba repartida por material y era difícil de analizar por curso.
• El seguimiento de avance, entregas, calificaciones y certificados estaba disperso en varias herramientas.

La solución desarrollada

AIVO construyó una solución digital con cuatro espacios conectados: sitio público, administración, instructor y alumno. La plataforma permite diseñar cursos con ayuda de IA, gestionar grupos completos, organizar sesiones en vivo y confirmar cobros sin intervención manual. Todo el ciclo —desde la oferta educativa hasta certificados y finanzas— vive en un solo sistema con roles y acceso seguro.

Funcionalidades

• Diseño de cursos con IA que propone recursos por tema y genera el curso completo para revisión antes de publicar.
• Guía pedagógica con objetivos medibles y contenido experto neutral a la disciplina.
• Soporte de múltiples tipos de recursos: presentaciones (Gamma), lecturas HTML, Markdown, audio, video y agentes conversacionales.
• Sesiones en vivo con inscripción masiva, enlaces de Meet y botones para agregar al calendario.
• Envío de correos escalonado con reintentos automáticos para alta capacidad y confiabilidad.
• Cobros con Stripe y revisión automática de pagos con alertas a administración.

Conclusión

Admisión, contenido, sesiones, seguimiento y cobros ahora viven en una sola plataforma con IA. Las tareas manuales se volvieron flujos confiables y con registro. La escuela tiene una base para abrir más grupos, atender instituciones y mejorar sus cursos de forma continua.

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