Red de consejos empresariales
De hojas de cálculo y chats a una sola plataforma, con cobros conciliados y sin pagos duplicados.
El contexto
La organización coordina grupos de empresarios que se reúnen para analizar casos reales y recomendarse acciones entre pares. Miembros, sesiones, casos y pagos vivían en archivos, chats y procesos manuales difíciles de auditar.
El reto
Había que reunir miembros, sesiones, casos y finanzas en una sola plataforma, eliminar trabajo repetitivo y evitar errores como los pagos duplicados. La dispersión elevaba los costos administrativos, frenaba decisiones y afectaba la experiencia del miembro.
El problema operativo
- Miembros y capítulos en archivos que se desactualizaban con facilidad, dificultando tener una base única al día.
- Sesiones y asistencia sin registro unificado, requiriendo revisar notas y chats para reconstruir la participación.
- Casos empresariales y recomendaciones en documentos sueltos, imposibles de consultar o cruzar de forma eficiente.
- Cobros y conciliación manual, con riesgo de capturar dos veces el mismo movimiento al registrar pagos y comisiones.
- Invitaciones, avisos y felicitaciones dependientes de recordatorios personales, con seguimiento inconsistente.
- Materiales de formación y recursos sin un repositorio controlado para consulta y difusión.
La solución desarrollada
AIVO construyó una solución digital que centraliza toda la red. Los miembros tienen un portal para su perfil, la red, recursos, su membresía y un consejero virtual con inteligencia artificial. Coordinadores y administradores gestionan desde un panel altas, grupos, sesiones, casos, contenidos, finanzas y analíticas. Los avisos y documentos de cada caso se generan solos y el historial queda disponible por sesión.
Funcionalidades
- Gestión integral de miembros, capítulos y redes, con exportación a Excel/CSV.
- Sesiones con calendario y registro de asistencia centralizado.
- Casos empresariales con recomendaciones por consejero, consultables por persona y por sesión.
- Generación automática del documento del caso empresarial listo para compartir.
- el consejero virtual con inteligencia artificial que conserva el hilo de la conversación.
- Membresías con cobro en línea y registro de pagos manuales, ciclos flexibles y conciliación automática de comisiones.
- Finanzas con protección contra importación duplicada de movimientos.
- Invitaciones por correo y WhatsApp, notificaciones internas y felicitaciones automáticas.
Conclusión
La red pasó de una operación fragmentada a una plataforma que une personas, procesos y finanzas. Con sesiones trazables, cobros conciliados y un consejero virtual, gana eficiencia sin perder control y está lista para sumar más grupos.
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